资产管理  
房屋资产管理系统  
南京什软信息技术有限公司  
CONTENTS  
项目概况.  
项目内容.  
未来规划.  
项目设计.  
项 目 概 况  
项 目 背 景  
根据集团资产管理系统的总体定位要求:将集团的资产资源管理纳入统一的平台,提高各单位的工作效率,提升企业的工  
作能级。结合前期应用情况,希望通过平台的建设,在房产管理、运营管理等管理基础上,进一步加强深化应用,从而建  
立起一个集团化的资产管理、业主管理、运营管理、合同管理、财务管理的管理流程规范、统计分析准确及时的系统平台,  
为集团企业战略发展提供有力的支撑保障。  
目前公司的资产业务操作相对独立,已使用集团资产系统进行资产信息的统计工作,但集团资产系统对资产的管理、合同  
的管理及租金收缴管理流程目前满足不了公司要求。  
人工工作量较大,效率较低,并且没有整合资产数据分析、合同到期、租金预警推送等功能。  
项 目 目 标  
单位资产数据整合  
1.  
合同到期、租金收缴预警、安全检查。  
手机APP数据共享及预警提醒。  
项目资产数据汇总及分析。  
2.  
3.  
4.  
建 设 思 路  
强制性和规范性  
推进资产管理  
通过资产管理信息化系统的信  
息分析功能实现资产实时统计、  
资产动态监管、决策支持等功  
效,确保制度执行的严肃性、  
强制性和规范性  
推进资产管理信息化工作,将  
全方位的反映集团资产总量、  
分布情况、资产构成、资产变  
动等信息。  
建设  
思路  
完善统计  
资产信息共享  
同时完善企业信息及产权登记、  
资产信息统计、房产出租审批  
等环节,达到资产集中管控的  
初步要求。  
实现企业、职能部门与其他业  
务部门之间的资产管理信息传  
递通畅,达到资产信息共享。  
项 目 内 容  
项 目 内 容  
数 据 统 计 分 析  
手 机 数 据 共 享  
合同、安全预警  
资 产 数 据 整 合  
资 产 系 统-功 能 介 绍  
4.  
1.  
2.  
3.  
分 析 展 现  
房 源 管 理  
合 同 管 理  
财 务 管 理  
房产分析,包括  
房产的产权分析,  
房产的使用情况  
分析。  
合同预警分析。  
租金收缴分析。  
房源登记,包括  
房源地址、产权、  
面积等。  
房源的审批,变  
更,历史记录。  
房源的拆迁。  
意向租金申请及  
审批。  
合同的登记及审  
批。  
合同的备案。  
合同终止。  
合同收款跟踪。  
已收款管理。  
应收款的确认及  
跟踪。  
财务收款金额及  
时间控制。  
资 产 系 统- 系 统 界 面  
资 产 系 统- 房 源 分 布  
资 产 系 统- 移 动 端  
查看资产整  
体情况,查  
看租金收缴  
总体情况。  
业务数据的  
审批功能。  
项 目 设 计  
资 产 系 统-房 产 信 息 管 理  
新增资产信息  
1.  
资产信息审核。  
2.  
3.  
4.  
资产信息终止。  
资产信息分布统计、查询。  
资 产 管 理-收 集 资 产 信 息  
房源信息代  
表一处房产,  
总体原子一  
个地址算一  
处房源。  
一个房源可  
能有多个房  
产,一般按  
照产权证进  
行划分。  
资 产 管 理-收 集 资 产 信 息  
房源信息包  
括房源名称,  
地址建筑面  
积等。  
房产信息包  
括产权建筑  
面积,可出  
租面积,土  
地信息等。  
资 产 管 理-资 产 信 息 分 布  
资 产 系 统-合 同 信 息 管 理  
意向租金管理  
1.  
合同申请管理。  
合同备案。  
2.  
3.  
4.  
合同终止。  
合 同 管 理-业 主 信 息 管 理  
合 同 管 理-意 向 租 金 管 理  
合 同 管 理-合 同 申 请 管 理  
合 同 管 理-合 同 备 案 管 理  
合 同 管 理-合 同 终 止 管 理  
财 务 信 息 管 理  
应收确认管理  
1.  
收款确认管理。  
收款财务确认。  
应收预警。  
2.  
3.  
4.  
财 务 管 理- 应 收 款 管 理  
财 务 管 理- 收 款 确 认  
财 务 管 理- 财 务 确 认  
财 务 管 理- 应 收 预 警  
分 析 展 现  
资产出租分析  
1.  
租金收缴分析。  
合同欠收统计。  
财务收款明细统计。  
2.  
3.  
4.  
分 析 展 现-资 产 出 租 分 析  
分 析 展 现-租 金 收 缴 分 析  
分 析 展 现-欠 交 情 况 分 析  
分 析 展 现-财 务 收 款 分 析  
资 产 系 统- 能 耗 管 理  
水、电费抄表管理  
1.  
水、电费单价管理。  
水、电费账单管理。  
水、电费收缴管理。  
2.  
3.  
4.  
能 耗 管 理-能 耗 管 理 流 程  
1、抄表员进  
行抄表。  
2、根据系统  
预置单价进  
行计费。  
3、推送账  
单给业主。  
4、业主支  
付费用。  
未 来 规 划  
信息化整合  
1
安全检查系统ꢀ  
微信公众号接入ꢀ  
建立全集团的安全检查系  
统,实现集团数据统一入  
口、统一格式、统一规范。  
提升管理水平。  
通过微信公众号接入业主  
的承租的房屋信息,包括  
房源的基本信息、承租房  
源的收租信息、房源的房  
租的欠收信息,该业主的  
历史交租信息。  
取代OA资产  
后期发展  
2
避免多次操作  
3
快捷支付ꢀ  
通过微信或支付宝直接支  
付房屋租金。拓展支付渠  
道、加快资金回笼、避免  
现金交易。  
系 统 规 划  
对接OA,审批流对接提交审批,不需登录  
OA进行点击提交,避免2次操作。  
OA  
系统具有房产土地数据自动校  
验、数据自动上传功能,校验  
出租率等指标条件,当指标达  
标时,即可将数据更新至国资  
委系统。  
对接钉钉系统,实现资产系统发起  
流程,钉钉审批的对接操作。  
国资委  
系统  
钉钉  
资产  
理系统  
官  
管  
理系···  
现有平台基础上,可增加股权投资管理模块,  
并对接如安全管理等其他系统,实现系统管  
理多元化。  
将需要发布的房产土地信息在资产系统  
上完善,操作招租的同时自动更新至集  
团官网。  
深 层 次 数 据 分 析  
集团深层次数据分析  
ü 房产分析  
ü 租赁分析  
ü 股权投资分析  
ü 客户群体分析  
ü 维修分析  
ü 合同分析  
ü 收款分析  
ü ……  
资产资产系统  
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